1. De Vereniging De Vereniging ‘Adlib Gebruikersgroep’ wordt in dit Huishoudelijk Reglement aangeduid als ‘de Vereniging’. Informatie omtrent de Vereniging wordt beschikbaar gesteld op de Website van de Vereniging: www.adlibgebruikers.nl. De Algemene Ledenvergadering stelt het beleid van de Adlib Gebruikersgroep vast.
2. De Vereniging als rechtspersoon De Vereniging is bij de Kamer van Koophandel in Amsterdam geregistreerd onder nummer 34155140.
3. Beschikbaarheid van Statuten en Huishoudelijk Reglement Statuten en Huishoudelijk Reglement zijn beschikbaar op de website van de Vereniging en kunnen tevens op aanvraag worden toegestuurd aan leden, bij voorkeur per e-mail.
4. Doel van het Huishoudelijk Reglement Het doel van het Huishoudelijk Reglement is het nader preciseren van artikelen uit de statuten en het aangeven van rechten en plichten van de leden en bestuursleden.
5. Wijzigingen Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement kunnen slechts worden aangebracht door een besluit van de Algemene Ledenvergadering. De wijziging dient 8 dagen voor de vergadering beschikbaar te zijn voor leden.
6. Communicatie Correspondentie en rapportage verloopt binnen de Vereniging bij voorkeur per e-mail. Waar in dit Huishoudelijk Reglement ‘schriftelijk’ staat, wordt tevens en in eerste instantie ‘per e-mail’ bedoeld.
7. Lidmaatschap De looptijd van het lidmaatschap is minimaal één jaar tot wederopzegging. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari t/m 31 december. Inschrijven bij de Vereniging en opzeggen van het lidmaatschap geschiedt per e-mail of schriftelijk bij de Secretaris. Inschrijving en opzegging zijn pas van kracht na bevestiging door het bestuur. De contributie bedraagt 50 Euro per instelling per verenigingsjaar. Indien een instelling zich aanmeldt na 1 juli van het lopende jaar, bedraagt de contributie 25 Euro voor het resterende halfjaar. Na 1 november is men voor het lopende jaar geen contributie meer verschuldigd. Betaling geschiedt dan vanaf 1 januari daaropvolgend. Eventuele wijzigingen in de hoogte van de contributie worden vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. Per instelling heeft één persoon gratis toegang tot de Algemene Ledenvergadering. Indien meer personen van eenzelfde instelling vergaderingen willen bezoeken, kunnen kosten in rekening worden gebracht. Bij stemmingen heeft ieder lid van de Vereniging één stem, ongeacht het aantal aanwezige personen van die instelling. Opzegging van het lidmaatschap dient minimaal 1 maand voor aanvang van het verenigingsjaar te geschieden, dat wil zeggen vóór 1 december van het lopende jaar. Door de Vereniging georganiseerde activiteiten kunnen extra kosten met zich meebrengen. De ledenlijst van de Vereniging is gedeponeerd bij de Secretaris en wordt jaarlijks toegestuurd aan leden.
8. Bestuur Het bestuur bestaat uit vijf leden, te weten Voorzitter, Secretaris, Penningmeester en twee algemene leden. Bestuursleden worden gekozen voor een periode van drie jaar. Verkiezingen vinden plaats tijdens een Algemene Ledenvergadering. Namen van door leden voor te dragen bestuursleden dienen voor de Algemene Ledenvergadering bekend te zijn bij het bestuur. Bestuursleden mogen onbeperkt worden herkozen. Binnen het bestuur worden besluiten genomen met een meerderheid van stemmen. Het bestuur kan taken delegeren aan derden.
9. Werkgroepen Het bestuur onderhoudt contacten met eventuele werkgroepen.
10. Aansprakelijkheid In geen geval zijn leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de Vereniging.
11. Slotbepalingen In gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het bestuur. Zo nodig worden de leden van de Adlib Gebruikersgroep op de in Artikel 6 aangegeven wijze over genomen beslissingen geïnformeerd. Opheffing of wijziging van dit Huishoudelijk Reglement kan slechts geschieden conform het gestelde in Artikel 18.2 van de Statuten. Geldigheid van het Huishoudelijk Reglement vervalt wanneer de Adlib Gebruikersgroep ophoudt te bestaan of als de statuten veranderen.
